琼旅文发〔2019〕105号

海南省旅游和文化广电体育厅
关于对"爱上海南"海外留学生旅游
宣传推广活动项目进行竞争性谈判的通知

各有关企业：

      我厅拟于2019年3月，针对我省留学生在海南各大高校举办以推介海南旅游为主题的"爱上海南"宣传系列活动，根据相关财政资金使用规定，我厅拟对本项目进行竞争性谈判，现将有关事项通知如下：

      一、标的

      "爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目

      二、标的金额

      不超过49万元（含税）

      三、项目内容和要求

      （一）负责举办"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动各项事宜，包含邀请嘉宾，场地确认，流程对接等。

      （二）负责活动现场协调，活动带队考察、赛事评选及监督等具体工作的落实。

      （三）负责外籍专家、参赛学生及工作人员行程、住宿、餐饮及交通安排。

      四、报名时间及要求

      （一）从通知公布之日起至2019年3月5日上午12:00截止。

      （二）参与公司须有以下资质：

      1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；

      2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力；

      3.具有专业的人才队伍，具备类似活动操作经验，尤其是具备成功承办类似活动的经验；

      4.充分了解熟悉"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动，活动方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。

      （三）请有意承担此项工作的单位，将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料（扫描件）发送至449261489@qq.com。经我厅审核后，符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。

      五、评标时间

      2019年3月5日下午15:00-17:00

      六、评标地点

      省旅文厅白龙办公区901会议室

      七、标书递交

      各公司标书由公司自行保管，评标当日在评标现场当场打开（其他公司不在场时），不用提前递交。标书应含以下材料：

      （一）应标方案（应包含"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目方案及服务报价）。

     （二）独立的法人资格、注册公司等相关资质文件（复印件）。

      （三）单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。

      八、评标方式

      2019年3月5日下午15:00在我厅白龙办公区901会议室召开"爱上海南"海外留学生旅游宣传推广活动项目竞争性谈判，具体流程如下：

      （一）各评委准时进入我厅白龙办公区901会议室，并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中；

      （二）1号公司介绍应标方案并接受评委问询，其他公司退场；

      （三）1号公司退场后，2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询；

      （四）以此类推，公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分，分数最高的单位为拟中标单位；

      （五）当天当场公布拟中标结果。

      九、合同签订

      评标结束后，将评标结果报送我厅领导审定，厅领导审定后签订项目合同。

      特此通知。

      联系人：李颜君，电话：65200051、18976208392，传真：65311795。

海南省旅游和文化广电体育厅
2019年3月4日

（此件主动公开）